BACK OFFICE PRODUCTION SUPPORT

Functie

Als Back Office Production Support speel je een essentiële rol in het
ondersteunen van de Back-Office analysten en gehele Back-Office afdeling. Je hebt
een grote verantwoordelijkheid in de voorbereiding van prijscalculatie voor
toekomstige treinprojecten en ook het administratieve beheer en de verwerking van
geleverde operationele prestaties. Je verzamelt de nodige data enderzijds voor de
facturatie naar de klanten als anderzijds voor de monitoring van de treinkwaliteit en
traindata waar de data analisten verder mee aan de slag zullen gaan. Jou
voorbereidend werk en administratieve ondersteuning is dus van groot belang voor het gehele team

Jouw profiel

Minimaal een bacheloropleiding in een relevant vakgebied
Interesse in gegevensverzameling, facturatie en prijsbepaling, administratie en
voornamelijke een ondersteunende kracht zijn voor je team
Kennis van Excel en MS-Office pakket
Administratieve kracht met oog voor detail en analytisch denkvermogen
Sterke communicatieve vaardigheden; waarbij uit te drukken in het Nederlands
en Duits (of bereid om op korte termijn te ontwikkelen naar B1 niveau)
Het vermogen om effectief samen te werken met diverse teams
Motivatie halen uit het dragen van verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid

• Portefeuilles van financiële activa continu waarderen
• Beheerinstrumenten voor marktverrichtingen (overdracht, bevestiging, afwikkeling, …) bijwerken na actualisatie van referentiesystemen (effecten, portefeuilles, emittenten, …)
• Periodieke rapportages opstellen over beheer, resultaten, ...
• Controleren of de limieten van de aangegane bedragen nageleefd worden door de beurshandelaars en corrigerende maatregelen treffen
• De dagelijkse resultaten bepalen per product of productlijn (aandelen, renteproducten, ...) en evolutiecurven opstellen
• De afwikkeling (betalingsbericht, controle van de afwikkeling, …) en verrichtingen op effecten (couponbetaling, betaling van dividend, ...) beheren
• Boekhoudkundige registraties van marktverrichtingen verifiëren en verschillen met de rapportering van beurshandelaars of effectenmakelaars corrigeren
• De conformiteit van de behandeling van beursverrichtingen volgens de procedures van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten controleren en correctieve maatregelen nemen

Aanbod

Je komt terecht in een groeiend bedrijf in een internationale context. Een
uitdagende werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan
strategische besluitvorming en het optimaliseren van operationele processen.
We streven naar een positieve werkcultuur en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Solliciteren

Cindy Coppens
033 18 32 21
sint-niklaas@forumjobs.be